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La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales establece las condiciones bajo las cuales el Dr. Alejandro Valencia Estrada, responsable del sitio web visionmedellin.com, recopila, almacena, utiliza, circula, transmite, actualiza y protege los datos personales de pacientes, usuarios y demás personas que se comunican a través del sitio web, formularios, redes sociales, WhatsApp u otros canales de contacto habilitados.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
Dr. Alejandro Valencia Estrada
Médico Oftalmólogo
Calle 7 Sur No. 42-70, Edificio Forum, Consultorio 1211
Medellín, Antioquia, Colombia
Teléfono: +57 604 204 2400
Teléfono móvil: +57 300 477 6172
Correo electrónico:
Sitio web: https://visionmedellin.com
2. MARCO GENERAL Y ALCANCE
Esta política se aplica al tratamiento de datos personales realizado a través de visionmedellin.com, sus formularios, correo electrónico, llamadas telefónicas, WhatsApp, redes sociales y demás canales utilizados para brindar información, gestionar solicitudes y facilitar la atención de pacientes nacionales e internacionales interesados en servicios de oftalmología, valoraciones, tratamientos o procedimientos médicos.
El tratamiento de los datos personales se realizará de conformidad con la legislación colombiana aplicable, en especial la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias, complementarias, modificatorias o aquellas que las sustituyan.
3. INFORMACIÓN QUE PUEDE SER RECOPILADA
Dependiendo de la interacción del usuario con el sitio web o con los canales de atención, podrán recopilarse datos como:
- Nombres y apellidos.
- Dirección de correo electrónico.
- Número de teléfono y demás datos de contacto.
- País o ciudad de residencia.
- Información relacionada con solicitudes de citas, valoraciones, tratamientos o procedimientos.
- Información suministrada voluntariamente mediante formularios, WhatsApp, redes sociales u otros canales de comunicación.
- Datos técnicos relacionados con el acceso y utilización del sitio web, cuando corresponda.
- Información médica o relacionada con el estado de salud cuando resulte necesaria para atender una solicitud o prestar un servicio de salud.
4. DATOS SENSIBLES RELACIONADOS CON LA SALUD
Los datos relacionados con la salud tienen el carácter de datos personales sensibles. Estos pueden incluir, entre otros, antecedentes médicos, síntomas, diagnósticos, medicamentos, tratamientos anteriores, fórmulas, remisiones, resultados de exámenes, imágenes diagnósticas y demás información médica proporcionada por el paciente.
El tratamiento de estos datos se realizará únicamente cuando resulte necesario para las finalidades relacionadas con la atención solicitada y de conformidad con la legislación colombiana aplicable. Cuando sea legalmente necesario, se solicitará autorización explícita del titular para el tratamiento de información sensible.
Cuando se soliciten datos sensibles, se informará al titular sobre el carácter facultativo de responder las preguntas relacionadas con esta clase de información, sin perjuicio de aquellos datos que resulten necesarios para realizar una adecuada valoración o prestar el servicio de salud solicitado.
5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales podrán ser tratados para una o varias de las siguientes finalidades:
- Responder solicitudes de información relacionadas con servicios oftalmológicos.
- Gestionar solicitudes de citas, consultas y valoraciones médicas.
- Coordinar tratamientos, procedimientos quirúrgicos y demás servicios de salud solicitados.
- Facilitar la comunicación con los pacientes antes, durante y después de su atención cuando resulte necesario.
- Revisar información médica suministrada voluntariamente por el paciente cuando resulte pertinente para orientar o preparar su atención.
- Coordinar la atención de pacientes que se encuentren fuera de Medellín o fuera de Colombia y estén interesados en recibir atención oftalmológica.
- Dar respuesta a mensajes recibidos mediante el sitio web, correo electrónico, llamadas telefónicas, WhatsApp o redes sociales.
- Gestionar registros de usuario cuando existan funcionalidades del sitio web que así lo requieran.
- Cumplir obligaciones médicas, sanitarias, administrativas y legales relacionadas con la prestación de servicios de salud.
- Garantizar la seguridad, funcionamiento y mantenimiento del sitio web y sus sistemas.
- Realizar análisis estadísticos y técnicos destinados a mejorar el sitio web y los canales de atención, procurando que la información utilizada para estas finalidades no identifique innecesariamente al paciente.
- Enviar información relacionada con servicios, novedades o comunicaciones de interés cuando el titular haya autorizado esta finalidad y pueda retirar posteriormente dicha autorización.
- Medir el funcionamiento de campañas publicitarias y conocer de manera general la efectividad de los canales utilizados para dar a conocer los servicios, cuando corresponda y de acuerdo con las preferencias de privacidad y cookies del usuario.
6. INFORMACIÓN MÉDICA Y FINALIDADES PUBLICITARIAS
La información médica proporcionada por los pacientes no será utilizada para segmentar publicidad ni para crear perfiles publicitarios basados en diagnósticos, síntomas, tratamientos, enfermedades, resultados de exámenes u otros datos relativos a su estado de salud.
Las actividades de publicidad, analítica y medición deberán mantenerse separadas del tratamiento de la información clínica o médica suministrada para solicitar o recibir atención.
7. ATENCIÓN DE PACIENTES NACIONALES E INTERNACIONALES
Los servicios presentados en visionmedellin.com pueden ser consultados por pacientes residentes en Colombia y por personas residentes en otros países interesadas en recibir atención oftalmológica en Medellín, Colombia.
Cuando una persona se encuentre fuera de Colombia, los datos que proporcione podrán utilizarse para atender su solicitud, mantener la comunicación, recibir documentación médica cuando resulte pertinente, coordinar una valoración y facilitar la organización de la atención médica solicitada.
La información intercambiada previamente por medios electrónicos no reemplaza la valoración médica correspondiente ni constituye por sí sola un diagnóstico, prescripción o indicación definitiva de un tratamiento o procedimiento.
8. WHATSAPP Y REDES SOCIALES
El Dr. Alejandro Valencia Estrada puede utilizar WhatsApp y redes sociales, incluyendo Facebook e Instagram, como canales de información, comunicación y contacto con pacientes o personas interesadas en sus servicios.
Cuando el usuario inicia voluntariamente una comunicación mediante una plataforma de terceros, los datos proporcionados también pueden estar sujetos a las condiciones, políticas de privacidad y mecanismos de tratamiento propios de dicha plataforma.
Se recomienda evitar el envío innecesario de información médica sensible mediante comentarios, publicaciones u otros espacios públicos. Cuando sea necesario proporcionar información relacionada con la salud, deberán utilizarse los canales privados destinados a la atención correspondiente.
9. HISTORIA CLÍNICA Y CONFIDENCIALIDAD MÉDICA
Cuando como consecuencia de la prestación efectiva de servicios de salud determinada información deba incorporarse a la historia clínica del paciente, su manejo, custodia, conservación, acceso y confidencialidad se regirán por la legislación sanitaria colombiana aplicable, incluyendo las disposiciones sobre historia clínica y secreto profesional médico.
La historia clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva. Su información únicamente podrá ser conocida por el paciente, el equipo de salud, las personas autorizadas y quienes puedan acceder a ella en los demás casos previstos por la legislación colombiana.
El secreto profesional médico y la confidencialidad de la información conocida con ocasión de la atención en salud serán respetados de acuerdo con las disposiciones legales y éticas aplicables.
10. TRATAMIENTO DE DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
Cuando la atención corresponda a un niño, niña o adolescente, el tratamiento de sus datos personales se realizará respetando sus derechos prevalentes y su interés superior, de acuerdo con la legislación colombiana aplicable.
Cuando corresponda obtener una autorización, esta será otorgada por sus padres, representantes legales o personas legalmente facultadas para ello, teniendo en cuenta igualmente el derecho del menor a ser escuchado cuando resulte aplicable de acuerdo con su edad y madurez.
11. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO
Cuando sea requerida, la autorización para el tratamiento de datos personales podrá obtenerse mediante mecanismos físicos, electrónicos o digitales que permitan conservar prueba de la manifestación del titular.
La autorización deberá ser previa e informada y permitirá al titular conocer las finalidades para las cuales serán utilizados sus datos personales. En el caso de datos sensibles relacionados con la salud, se solicitará la autorización explícita correspondiente cuando sea legalmente exigible.
12. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES
El sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para su funcionamiento y, cuando corresponda, otras destinadas a preferencias, medición, analítica o publicidad.
Las tecnologías que no resulten estrictamente necesarias estarán sujetas a las opciones de consentimiento disponibles en el sitio web cuando corresponda. El usuario podrá aceptar, rechazar o configurar las categorías disponibles mediante el sistema de gestión de cookies y también podrá administrar las cookies desde la configuración de su navegador.
La utilización específica de cookies, servicios externos y tecnologías de seguimiento se explica con mayor detalle en la Política de Cookies publicada en el Sitio.
13. COMUNICACIÓN, TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN
Los datos personales no serán vendidos ni comercializados.
Cuando resulte necesario para las finalidades autorizadas, podrán intervenir proveedores tecnológicos, servicios de alojamiento, comunicaciones, mensajería, soporte, plataformas digitales u otros terceros necesarios para el funcionamiento del Sitio o la prestación de los servicios.
Cuando dichos proveedores se encuentren fuera de Colombia o utilicen infraestructura ubicada en otros países, el tratamiento, transmisión o transferencia de la información se realizará de conformidad con la legislación colombiana aplicable en materia de protección de datos personales, sin perjuicio de otras normas que resulten obligatorias según las circunstancias.
La información también podrá ser suministrada cuando exista autorización del titular, una obligación legal, una orden de autoridad competente, una situación de urgencia médica o sanitaria o cualquiera de los demás eventos permitidos por la legislación aplicable.
14. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
El Dr. Alejandro Valencia Estrada adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables destinadas a proteger los datos personales frente a pérdida, adulteración, acceso, consulta, uso o divulgación no autorizada o fraudulenta.
Las medidas de protección serán revisadas y adaptadas cuando resulte necesario de acuerdo con la naturaleza de la información tratada, especialmente cuando se trate de información médica o datos personales sensibles.
15. DERECHOS DE LOS TITULARES
De conformidad con la legislación colombiana sobre protección de datos personales, el titular podrá:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo en los casos en que legalmente no sea requerida.
- Ser informado sobre el uso dado a sus datos personales.
- Presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de su información.
- Solicitar la supresión de los datos cuando resulte legalmente procedente.
- Revocar la autorización otorgada cuando resulte legalmente procedente.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales en los términos establecidos por la legislación aplicable.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez agotado el trámite correspondiente ante el responsable o encargado del tratamiento, cuando así proceda.
16. ATENCIÓN DE CONSULTAS, PETICIONES Y RECLAMOS
El Dr. Alejandro Valencia Estrada será responsable de atender las peticiones, consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales y con el ejercicio de los derechos de los titulares.
Las solicitudes podrán presentarse a través del correo electrónico , mediante los canales de contacto habilitados o utilizando las herramientas disponibles en visionmedellin.com.
La solicitud deberá permitir identificar al titular y describir claramente el motivo de la consulta, petición o reclamo. Cuando resulte necesario, podrán solicitarse documentos o información adicional para verificar la identidad del solicitante o su legitimación para actuar.
Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados desde su recepción. Cuando no sea posible atenderlas dentro de dicho término, se informará al interesado antes de su vencimiento, indicando los motivos de la demora y la nueva fecha de respuesta, que no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes.
Los reclamos serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados desde el día siguiente a su recepción. Cuando no sea posible atenderlos dentro de dicho término, se informará al interesado antes de su vencimiento, indicando los motivos de la demora y la nueva fecha de respuesta, que no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes.
17. CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recopilados y posteriormente durante los períodos que resulten exigibles para el cumplimiento de obligaciones legales, médicas, sanitarias, contractuales o administrativas.
Cuando la información forme parte de una historia clínica, su conservación estará sujeta a la normativa sanitaria colombiana aplicable. Conforme a la regulación vigente, la historia clínica debe conservarse por un período mínimo de quince (15) años contados a partir de la fecha de la última atención, sin perjuicio de los períodos especiales o de las disposiciones que posteriormente modifiquen o sustituyan dicha regulación.
18. ENLACES Y SERVICIOS DE TERCEROS
Este sitio web puede contener enlaces o integraciones con sitios y servicios administrados por terceros. Cuando el usuario accede directamente a dichos servicios, el tratamiento realizado por esos terceros estará sujeto a sus propias políticas de privacidad y condiciones de uso.
El Dr. Alejandro Valencia Estrada no controla las políticas de privacidad independientes de sitios o plataformas externas y recomienda revisarlas antes de proporcionar información personal.
19. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA
La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales podrá ser modificada cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legales, tecnológicos, médicos, operativos o relacionados con los servicios y canales de atención.
Cuando se produzcan cambios sustanciales que afecten las finalidades del tratamiento o las condiciones bajo las cuales fueron autorizados los datos, estos serán comunicados a los titulares mediante mecanismos adecuados y se solicitará una nueva autorización cuando legalmente corresponda.
20. VIGENCIA
La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia el 24 de septiembre de 2026.
Los datos personales serán tratados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades autorizadas y las obligaciones legales aplicables. La información clínica estará sujeta adicionalmente a los períodos de conservación establecidos por la normativa sanitaria colombiana.
